Sử dụng bảng flipchart trong thuyết trình không chỉ đơn giản là viết lên từng trang giấy. Bạn cần chuẩn bị rất nhiều việc để khai tác tối đa công cụ bảng viết hiện đại này cho buổi thuyết trình thêm hiệu quả. Dưới đây là những kỹ năng CẦN và ĐỦ khi ứng dụng bảng viết flipchart cho thuyết trình.

1. Luôn chuẩn bị sẵn sàng

Bạn nên kiểm tra bảng flipchart trước khi chính thức bước vào buổi thuyết trình. Bạn hãy lau bảng thật sạch, bảo đảm không còn vết mực cũ dính trên bảng và bảng không bị dính bẩn. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy viết, tài liệu, hình ảnh, bút, viên nam châm. Bạn hãy chọn vị trí thuận lợi nhất để đặt bảng, bảo đảm thuận tiện cho mọi người quan sát.

2. Sử dụng mực bút lông màu tương phản

Bề mặt bảng viết flipchart màu trắng, giấy cũng màu trắng nên bạn hãy sử dụng loại mực màu tối (đen, xanh đậm) hoặc nổi bật (đỏ, xanh). Màu mực sẽ giúp mọi người quan sát rõ ràng hơn các thông tin viết trên bảng flipchart. Bạn không nên dùng bút mực màu nhạt sẽ không làm nổi bật được thông tin. Bạn nên kết hợp khoảng 2 màu mực, một màu để nhấn mạnh những chi tiết quan trọng.

Chọn màu sắc tương phản khi thể hiện thông tin trên bảng viết flipchart

3. In trước biểu đồ và hình ảnh

Bề mặt bảng viết flipchart làm bằng thép nên hút nam châm. Bạn ứng dụng tính năng này vào thể hiện thông tin đa dạng, sinh động trong bài thuyết trình. Hãy in sẵn biểu đồ, hình ảnh để làm dẫn chứng, minh họa cho ý tưởng của bạn. Kích cỡ văn bản, hình ảnh in phải bảo đảm hiển thị rõ ràng khi gắn trên Bảng flipchart .Trường hợp bạn không muốn dùng văn bản in, hãy vẽ sẵn biểu đồ hoặc hình ảnh. Bạn nên kết hợp hài hòa các màu mực trong bức vẽ để tạo sự thu hút.

4. Note trước bằng bút chì

Việc làm này sẽ giúp bạn tự tin và chủ động hơn trong buổi thuyết trình. Bởi quá trình thể hiện ý tưởng có thể khiến bạn hồi hộp và quên mất một phần nội dung nào đó. Hãy dùng bút chì để note những ý chính vào một góc nhỏ của tờ giấy, bạn yên tâm là mọi người không thể nhìn rõ được sự chuẩn bị trước này của bạn trên bảng flipchart. Bạn sẽ trình bày trôi trảy hơn và đầy đủ thông tin hơn.

5. Hãy viết gọn gàng và cô đọng nhất

Trong buổi thuyết trình, mọi người chủ yếu nghe bạn diễn giải bằng lời nói và thông tin thể hiện trên bảng chỉ để nhấn mạnh, minh họa. Bạn nên tập trung vào phần diễn giải thay vì thể hiện quá nhiều nội dung trên bảng. Hãy viết ngắn gọn, vắn tắt và cô đọng nhất những điểm nhấn trong bài thuyết trình.

Thể hiện thông tin rõ ràng, cô đọng trên bảng viết flipchart

6. Đừng cản trở tầm nhìn quan sát của mọi người

Bạn không nhất thiết phải đứng sang hai bên trong khi viết bảng flipchart bởi vị trí này rất khó viết. Bạn hãy di chuyển nhanh chóng sang hai bên ngay sau khi viết xong, tránh làm khuất tầm nhìn của mọi người ngồi phía dưới. Thông tin viết trên bảng cần có kích cỡ đủ lớn để mọi người quan sát. Tốt hơn, bạn nên thử viết sẵn và quan sát từ phía dưới, chọn kích cỡ chữ phù hợp nhất.

Bạn muốn có một buổi thuyết trình thành công? Đừng bỏ qua những hướng dẫn trên đây của chúng tôi. Lưu ý quan trọng nữa là bạn hãy sử dụng bảng flipchart chất lượng, tránh tình trạng viên nam châm hoặc giấy kẹp bị rơi rớt trong quá trình viết. Bạn vẫn chưa chuẩn bị được chiếc bảng viết flipchart nào cho buổi thuyết trình của mình? Hãy liên hệ tới chúng tôi theo hotline 0971.549.666 để được tư vấn chọn bảng viết flipchart phù hợp nhất.

It's only fair to share...Share on Facebook
Facebook
Share on Google+
Google+
Tweet about this on Twitter
Twitter
Share on LinkedIn
Linkedin